Bagi instansi atau suatu organisasi, biasanya undangan rapat 17 Agustus dibuat melalui sebuah surat formal.
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat yang juga bisa Anda unduh melalui PDF ataupun DOC.
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]
[Hari, Tanggal, Tahun]
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan RI
Dengan hormat,
Mengingat akan segera tiba peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus mendatang, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan kami laksanakan.
Berikut adalah rincian acara: