[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Kota, Kode Pos]
[Hari, Tanggal, Tahun]
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan RI
Dengan hormat,
Mengingat akan segera tiba peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus mendatang, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan kami laksanakan.
Berikut adalah rincian acara:
Acara: Rapat Persiapan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
Hari/Tanggal: Senin, 20 Juli 2023
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT. Maju Jaya
Agenda: Pembahasan dan penentuan rangkaian acara, penugasan, serta hal-hal teknis lainnya.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi dalam rapat tersebut. Kehadiran dan masukan Bapak/Ibu sangat kami hargai dan sangat penting untuk kelancaran acara peringatan Hari Kemerdekaan nanti.