Network
5. Waktu pembuatan dokumen
Faktur dibuat penjual setelah barang atau jasa telah dikirim atau diberikan kepada pembeli.
Dalam praktiknya, penjual biasanya akan mencetak faktur setelah mereka menyelesaikan transaksi penjualan dan memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah tercatat dengan benar.
Faktur lalu dikirim kepada pembeli sebagai bukti pembelian dan sebagai referensi bagi pembeli untuk pembayaran.
Berbeda dengan faktur, invoice dibuat sebelum barang dikirim oleh penjualnya namun setelah menyelesaikan pembayaran.
Dokumen ini berperan sebagai keterangan barang yang berhasil dibeli dan dibayar konsumennya. Ini biasanya dipakai untuk keperluan administrasi perusahaan pelanggan sebagai bukti penguat kalau produk sudah dibeli.
6. Frekuensi pembuatan
Frekuensi pembuatan faktur tergantung pada kebijakan dan kebutuhan perusahaan, namun biasanya dibuat pada akhir periode pembayaran atau pada saat transaksi penjualan dilakukan.
Sementara itu, frekuensi pembuatan invoice tergantung pada kebijakan dan kesepakatan antara penjual dan pembeli.
Dalam beberapa kasus, invoice dapat dibuat setiap kali terjadi transaksi penjualan, atau dalam interval waktu tertentu seperti mingguan atau bulanan.
